Iki šiol yra įvykę šeši projekto partnerių susitikimai. Pirmasis susitikimas vyko Manheime, Vokietijoje (2016 m. gruodį), kiti susitikimai - Stokholme, Švedijoje (2017 m. gegužę), Kaune, Lietuvoje (2017 m. gruodį), Paduvoje, Italijoje (2018 m. gegužę), Stambule, Turkijoje (2018 m. lapkritį) ir Kanterburyje, Jungtinėje Karalystėje (2019 m. balandį).
Kiekviename susitikime (išskyrus pirmąjį) partneriai pristatė savo tuometinių veiklų rezultatus ir nuspręsdavo dėl kitų veiklų. Nors buvo diskutuojama apie darbo proceso detales, visada būdavo prieinama prie kompromisų ir susitariama dėl esminių klausimų.
Pirmasis susitikimas, Manheimas (Vokietija), 2016 m. gruodžio 1-2 d.
Pirmojo tarptautinio susitikimo dėmesio centre buvo CMinaR projekto dvasia ir tikslai, pavyzdžiui, konsultavimo sistemų, susijusių su tiksline grupe, modernizavimas.
Buvo pristatyti ir aptarti visi intelektiniai produktai, taip pat vidinės komunikacijos strategijos. Buvo pateiktas įvadas į Erasmus+ ir pristatytas projekto finansinis administravimas.
Projekto rezultatų tvarkaraštis turėjo būti pakoreguotas, nes projektas prasidėjo trimis mėnesiais vėliau nei numatyta.
Susitikimas vyko draugiškoje ir draugiškoje aplinkoje. Ypatingai dėkojame priėmusiajam partneriui HdBA ir institucijos komandai!
Antrasis susitikimas, Stokholmas (Švedija), 2017 m. gegužės 4-6 d.
Antrajame projekto partnerių susitikime daugiausiai dėmesio buvo skiriama O1 ir O2 rezultatams: buvo pristatyta ir aptarta literatūros apžvalga ir poreikių analizės rezultatai.
Buvo sukurti šešių O3 modulių pavdinimai ir turinys, o partneriai susitarė dėl darbo procedūrų. Pateikta trumpa O5 ir O6 ateities planų apžvalga.
Trečiasis susitikimas, Kaunas (Lietuva), 2017 m. gruodžio 7-8 d.
Trečiajame projekto susitikime daugiausia buvo nagrinėjamas O3 ir O6 turinys. Buvo pristatyti O3 rezultatai, pateikti ir aptarti tarpusavio vertinimai, numatyti kiti intelektinių produktų vystymo etapai. Buvo aptartas internetinės svetainės (O6) išdėstymas ir turinys (pvz., tikslinių grupių apibrėžimas), taip pat partneriai susitarė dėl struktūros ir išdėstymo pokyčių. Trumpai pristatyti O4, O5 ir O7 vystymo planai.
Ketvirtasis susitikimas, Paduja (Italija), 2018 m. gegužės 24-25 d.
Ketvirtajame projekto susitikime daugiausiai dėmesio buvo skiriama O3 ir O4 turiniui. Aptarti O3 rezultatai ir jų poveikis O4 planavimui. Pateiktos trumpos O5, O6 ir O7 perspektyvos. Buvo numatyti paskutiniai veiksmai, reikalingi ekspertiniam vertinimui atlikti.
Penktasis susitikimas, Stambulas (Turkija), 2018 m. lapkričio 15-16 d.
Penktajame projekto susitikime buvo aptarti ekspertinio vertinimo rezultatai ir suplanuota, kaip O3 ir O4 bus įgyvendinti iki 2019 m. gegužės mėn. O5 ir O6 buvo toliau tobulinami ir išsamiai aptartas vertinimo procesas (O7). Baigtas baigiamosios konferencijos, vyksiančios 2019 m. rugpjūčio 27 d., planavimas.
Šeštasis susitikimas, Kanterburis (Jungtinė Karalystė), 2019 m. balandžio 25-26 d.
Susitikę projekto partneriai diskutavo apie O3 ir O4 intelektinių produktų įgyvendinimą. Savo dalis pabaigę partneriai jas pristatė kitiems, pasidalino rezultatais. Kiekviena partnerė šalis pritaikė parengtas paskaitas pagal jų poreikį. Buvo aptarta, kad iš šių paskaitų dalyvių grįžtamasis ryšys buvo teigiamas, tik kai kurie dalyviai įvardino, kad buvo jaučiamas laiko trūkumas. Italijos ir Lietuvos partneriai pristatė atnaujintus O5 ir O6 intelektinius produktus. Partnerių susitikimo metu buvo suplanuota baigiamoji projekto konferencija 2019 m. rugpjūčio 27 d. Berlyne ir numatytas projekto rezultatų knygos publikavimas. Partneriai įsipareigojo plačiai pasidalinti kvietimais į konferenciją ir jos darbotvarke, siekiant pritraukti kuo daugiau šios srities atstovų iš kiekvienos partnerės šalies.
Paskutinis projekto susitikimas, Berlynas (Germany), 2019 m. rugpjūčio 27-28 d.
